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Cómo usar Secludere.

Respuestas cortas y claras para todo lo que puedes hacer, desde tu primer escaneo hasta respaldar toda tu bóveda. Busca una tarea o elige un tema.

Primeros pasos

Tu primer uso configura la bóveda. No hay correo ni cuenta, solo dos llaves que solo tú tienes.

  1. 1Elige una contraseña maestra. Es la llave principal de tu bóveda.
  2. 2Anota la frase de recuperación de 24 palabras que Secludere te muestra, y luego confirma algunas de las palabras.
  3. 3De ahí en adelante, desbloquea con Face ID, Touch ID u Optic ID, o con tu contraseña.

Consejo

Tu contraseña y tu frase de recuperación son las únicas formas de entrar. Guarda ambas en lugares seguros y separados.

Agregar y escanear documentos

  1. 1Toca Add a document. Escanea con la cámara, elige un archivo o un PDF, o arrastra y suelta en tu Mac.
  2. 2En dispositivos con Apple Intelligence, Secludere lee el escaneo por completo en tu dispositivo: detecta qué documento es, extrae datos clave como números y fechas, y luego lo nombra y lo archiva. Sin configurar nada, y nada sale del dispositivo. En dispositivos más antiguos, un lector cuidadoso en el dispositivo igual captura correos, teléfonos y fechas.
  3. 3Escanea un pasaporte y sus campos se llenan automáticamente desde la zona de lectura mecánica, verificados por su suma de control.
  4. 4¿Quieres una capa extra? Activa el opcional Smart Extract with Claude agregando tu propia llave en Settings → AI Settings. Solo se envía el texto reconocido, nunca la imagen.
  5. 5Revisa los campos y luego Save to vault.

Consejo

Un documento puede contener varios archivos: agrega después el reverso de una tarjeta, una carta de renovación o páginas adicionales. Cada archivo agregado se lee en tu dispositivo, se vuelve buscable y puede sugerir actualizaciones de campos que apruebas con un toque. ¿Vas a agregar muchos documentos a la vez? Usa Import FolderChoose folder… para todo un lote.

Organizar y encontrar

Ordena las cosas como piensas, y encuentra lo que sea en segundos.

  1. 1Agrupa documentos en carpetas, marca con estrella los que más usas como favoritos y agrega categorías.
  2. 2Busca por título, tipo, campo, nota o una palabra enterrada dentro de un escaneo.
  3. 3Cambia entre cuadrícula y lista, y ordena de A–Z, Z–A, por más reciente o por más antiguo.
  4. 4Abre cualquier documento y comienza en una vista Simple y limpia: el número, el vencimiento, los campos clave. Cambia a la vista completa para ver todo lo demás.

Consejo

Cada búsqueda corre en tu dispositivo. Nada de lo que buscas sale jamás de él.

Vencimientos y recordatorios

  1. 1Las fechas de vencimiento se detectan automáticamente desde el escaneo, incluidas etiquetas como Vencimiento, y puedes definir o corregir la fecha de vencimiento de cualquier documento (pasaporte, visa, seguro, licencia…).
  2. 2La pestaña Expirations muestra qué vence primero, con códigos de color.
  3. 3En Settings → Reminders, activa las notificaciones y elige con cuánta anticipación (desde 1 semana hasta 6 meses). Puedes ajustar el momento por documento.

Consejo

Los recordatorios son notificaciones locales de tu dispositivo. Ningún servidor está vigilando tus fechas.

Archivo, papelera y renovaciones

Los papeles viejos siguen siendo útiles, y los errores siguen siendo reversibles.

  1. 1El archivo conserva los documentos vencidos como referencia. Salen de la biblioteca y de la lista de vencimientos, pero quedan totalmente intactos y buscables, marcados con una insignia de archivado. Desarchívalos cuando quieras.
  2. 2La papelera atrapa cada eliminación. Un documento eliminado espera allí 30 días, restaurable con todo lo que tenía, antes de eliminarse definitivamente. Nada se pierde por accidente.
  3. 3Renovaciones: escanea una tarjeta renovada y Secludere nota que ya tienes una con el mismo número. Márcala como renovación y el documento viejo se archiva por ti apenas se guarda el nuevo.

Consejo

Archivar y enviar a la papelera se sincroniza entre tus dispositivos como cualquier otro cambio.

Desbloqueo y seguridad

Abre Settings → Security para ajustar cómo se bloquea la bóveda.

  1. 1Define el temporizador de bloqueo automático para que la bóveda se selle sola cuando te alejas.
  2. 2Activa o desactiva el desbloqueo biométrico.
  3. 3Usa Change password cuando quieras. Tus documentos no se vuelven a cifrar, así que es instantáneo.

Consejo

Los valores sensibles que copias se borran del portapapeles automáticamente a los 30 segundos.

Frase de recuperación

La frase de 24 palabras es tu camino de regreso si algún día olvidas tu contraseña.

  1. 1En Settings → Recovery, usa Verify recovery phrase para confirmar que las palabras que anotaste todavía corresponden a esta bóveda.
  2. 2Usa Regenerate recovery phrase para crear una nueva. La frase anterior deja de funcionar; tus documentos y tu contraseña no cambian.

Ten en cuenta

No hay enlace de “olvidé mi contraseña”, por diseño. Si pierdes tu contraseña y también tu frase, la bóveda queda sellada para siempre, para todos, incluidos nosotros.

Sincronización con iCloud

Opcional, y desactivada por defecto. Replica tu bóveda en tus otros dispositivos Apple.

  1. 1Abre Settings → iCloud Sync y actívala.
  2. 2Todo se sincroniza, archivos originales incluidos. Todo se cifra antes de salir; la llave nunca viaja con los datos, así que Apple solo almacena texto cifrado ilegible.

Consejo

La sincronización y el respaldo son independientes. Usa cualquiera de los dos, ambos o ninguno.

Respaldo y restauración

Tu propia copia de seguridad de todo, guardada como un único archivo que tú conservas, que solo se abre con una frase de seguridad que tú eliges.

  1. 1Guardar: Settings → Backup Export encrypted backup, define una frase de seguridad, incluye los escaneos si quieres y luego comparte o guarda el archivo.
  2. 2Restaurar: Restore from backup, elige el archivo y escribe su frase de seguridad. Se fusiona con tu bóveda y nunca elimina nada.

Guía completa de respaldo paso a paso

IA y privacidad

  1. 1La lectura de documentos ocurre en tu dispositivo. En dispositivos con Apple Intelligence, Secludere detecta el tipo, extrae los campos y archiva cada escaneo sin que nada salga del dispositivo, y sin nada que configurar.
  2. 2Smart Extract con Claude es una capa extra opcional. Agrega tu propia llave de Anthropic en Settings → AI Settings para activarlo; solo se envía el texto reconocido, nunca la imagen, bajo un acuerdo de retención cero, así que nunca se usa para entrenamiento.
  3. 3No hay analíticas ni rastreo. Mira Settings → PrivacyHow your data is protected.

Consejo

Deja Smart Extract apagado y nada sobre tus documentos sale jamás de tu dispositivo.