Cómo usar Secludere.
Respuestas cortas y claras para todo lo que puedes hacer, desde tu primer escaneo hasta respaldar toda tu bóveda. Busca una tarea o elige un tema.
Primeros pasos
Tu primer uso configura la bóveda. No hay correo ni cuenta, solo dos llaves que solo tú tienes.
- 1Elige una contraseña maestra. Es la llave principal de tu bóveda.
- 2Anota la frase de recuperación de 24 palabras que Secludere te muestra, y luego confirma algunas de las palabras.
- 3De ahí en adelante, desbloquea con Face ID, Touch ID u Optic ID, o con tu contraseña.
Consejo
Tu contraseña y tu frase de recuperación son las únicas formas de entrar. Guarda ambas en lugares seguros y separados.
Agregar y escanear documentos
- 1Toca Add a document. Escanea con la cámara, elige un archivo o un PDF, o arrastra y suelta en tu Mac.
- 2En dispositivos con Apple Intelligence, Secludere lee el escaneo por completo en tu dispositivo: detecta qué documento es, extrae datos clave como números y fechas, y luego lo nombra y lo archiva. Sin configurar nada, y nada sale del dispositivo. En dispositivos más antiguos, un lector cuidadoso en el dispositivo igual captura correos, teléfonos y fechas.
- 3Escanea un pasaporte y sus campos se llenan automáticamente desde la zona de lectura mecánica, verificados por su suma de control.
- 4¿Quieres una capa extra? Activa el opcional Smart Extract with Claude agregando tu propia llave en Settings → AI Settings. Solo se envía el texto reconocido, nunca la imagen.
- 5Revisa los campos y luego Save to vault.
Consejo
Un documento puede contener varios archivos: agrega después el reverso de una tarjeta, una carta de renovación o páginas adicionales. Cada archivo agregado se lee en tu dispositivo, se vuelve buscable y puede sugerir actualizaciones de campos que apruebas con un toque. ¿Vas a agregar muchos documentos a la vez? Usa Import Folder → Choose folder… para todo un lote.
Organizar y encontrar
Ordena las cosas como piensas, y encuentra lo que sea en segundos.
- 1Agrupa documentos en carpetas, marca con estrella los que más usas como favoritos y agrega categorías.
- 2Busca por título, tipo, campo, nota o una palabra enterrada dentro de un escaneo.
- 3Cambia entre cuadrícula y lista, y ordena de A–Z, Z–A, por más reciente o por más antiguo.
- 4Abre cualquier documento y comienza en una vista Simple y limpia: el número, el vencimiento, los campos clave. Cambia a la vista completa para ver todo lo demás.
Consejo
Cada búsqueda corre en tu dispositivo. Nada de lo que buscas sale jamás de él.
Vencimientos y recordatorios
- 1Las fechas de vencimiento se detectan automáticamente desde el escaneo, incluidas etiquetas como Vencimiento, y puedes definir o corregir la fecha de vencimiento de cualquier documento (pasaporte, visa, seguro, licencia…).
- 2La pestaña Expirations muestra qué vence primero, con códigos de color.
- 3En Settings → Reminders, activa las notificaciones y elige con cuánta anticipación (desde 1 semana hasta 6 meses). Puedes ajustar el momento por documento.
Consejo
Los recordatorios son notificaciones locales de tu dispositivo. Ningún servidor está vigilando tus fechas.
Archivo, papelera y renovaciones
Los papeles viejos siguen siendo útiles, y los errores siguen siendo reversibles.
- 1El archivo conserva los documentos vencidos como referencia. Salen de la biblioteca y de la lista de vencimientos, pero quedan totalmente intactos y buscables, marcados con una insignia de archivado. Desarchívalos cuando quieras.
- 2La papelera atrapa cada eliminación. Un documento eliminado espera allí 30 días, restaurable con todo lo que tenía, antes de eliminarse definitivamente. Nada se pierde por accidente.
- 3Renovaciones: escanea una tarjeta renovada y Secludere nota que ya tienes una con el mismo número. Márcala como renovación y el documento viejo se archiva por ti apenas se guarda el nuevo.
Consejo
Archivar y enviar a la papelera se sincroniza entre tus dispositivos como cualquier otro cambio.
Desbloqueo y seguridad
Abre Settings → Security para ajustar cómo se bloquea la bóveda.
- 1Define el temporizador de bloqueo automático para que la bóveda se selle sola cuando te alejas.
- 2Activa o desactiva el desbloqueo biométrico.
- 3Usa Change password cuando quieras. Tus documentos no se vuelven a cifrar, así que es instantáneo.
Consejo
Los valores sensibles que copias se borran del portapapeles automáticamente a los 30 segundos.
Frase de recuperación
La frase de 24 palabras es tu camino de regreso si algún día olvidas tu contraseña.
- 1En Settings → Recovery, usa Verify recovery phrase para confirmar que las palabras que anotaste todavía corresponden a esta bóveda.
- 2Usa Regenerate recovery phrase para crear una nueva. La frase anterior deja de funcionar; tus documentos y tu contraseña no cambian.
Ten en cuenta
No hay enlace de “olvidé mi contraseña”, por diseño. Si pierdes tu contraseña y también tu frase, la bóveda queda sellada para siempre, para todos, incluidos nosotros.
Sincronización con iCloud
Opcional, y desactivada por defecto. Replica tu bóveda en tus otros dispositivos Apple.
- 1Abre Settings → iCloud Sync y actívala.
- 2Todo se sincroniza, archivos originales incluidos. Todo se cifra antes de salir; la llave nunca viaja con los datos, así que Apple solo almacena texto cifrado ilegible.
Consejo
La sincronización y el respaldo son independientes. Usa cualquiera de los dos, ambos o ninguno.
Respaldo y restauración
Tu propia copia de seguridad de todo, guardada como un único archivo que tú conservas, que solo se abre con una frase de seguridad que tú eliges.
- 1Guardar: Settings → Backup → Export encrypted backup, define una frase de seguridad, incluye los escaneos si quieres y luego comparte o guarda el archivo.
- 2Restaurar: Restore from backup, elige el archivo y escribe su frase de seguridad. Se fusiona con tu bóveda y nunca elimina nada.
IA y privacidad
- 1La lectura de documentos ocurre en tu dispositivo. En dispositivos con Apple Intelligence, Secludere detecta el tipo, extrae los campos y archiva cada escaneo sin que nada salga del dispositivo, y sin nada que configurar.
- 2Smart Extract con Claude es una capa extra opcional. Agrega tu propia llave de Anthropic en Settings → AI Settings para activarlo; solo se envía el texto reconocido, nunca la imagen, bajo un acuerdo de retención cero, así que nunca se usa para entrenamiento.
- 3No hay analíticas ni rastreo. Mira Settings → Privacy → How your data is protected.
Consejo
Deja Smart Extract apagado y nada sobre tus documentos sale jamás de tu dispositivo.