Rien de ce que vous gardez ici
n’expire en silence.
La moitié des documents de votre vie portent une date qui s’écoule sans bruit : passeports, visas, permis, cartes d’assurance, cartes grises. Secludere lit ces dates depuis la numérisation elle-même, les surveille pour vous et vous prévient bien avant l’agent au comptoir. Voici exactement comment.
Lue depuis le scan, jamais saisie par vous
Quand vous numérisez un document, Secludere parcourt chaque champ extrait et repère l’échéance par lui-même. Il reconnaît les noms et libellés habituels, expiryDate, expirationDate, validUntil et leurs variantes, et comprend aussi les libellés en espagnol : une cédula qui indique Vencimiento est surveillée exactement comme un passeport qui indique Date of expiry.
La date peut arriver dans presque n’importe quel format courant, de l’ISO 8601 à 14/03/2031 ou Mar 14, 2031, et elle est interprétée de la même façon. Si un document a une échéance que Secludere n’a pas repérée, ouvrez-le, renommez le champ en Date d’expiration, et il rejoint la surveillance. Pas de champ d’échéance du tout ? Le document reste simplement hors de la vue Échéances et ne fait jamais de bruit.
Quatre états, triés par ce qui expire en premier
La vue Échéances, un onglet en bas sur iPhone et une entrée de la barre latérale sur Mac et iPad, rassemble tous les documents datés et les trie par urgence, le plus pressant en tête. Des badges résument ce qui est expiré, critique ou imminent, et chaque carte affiche le document, sa date et les jours restants.
Ouvrez n’importe quelle carte et vous arrivez sur le document lui-même, où vous pouvez corriger la date si le scan s’est trompé, ou ajouter l’échéance à votre calendrier.
Il vous prévient avant que ça compte, pas après
Les rappels sont des notifications locales de votre propre appareil, programmées autour de la date de chaque document et livrées le matin, quand vous pouvez encore agir. Aucun serveur ne surveille vos dates, parce qu’aucun serveur ne les connaît.
Choisissez la combinaison que vous voulez ; par défaut, Secludere vous prévient un mois, une semaine et trois jours à l’avance. Et le calendrier n’est pas le même pour tout : un passeport qui met des semaines à être renouvelé peut vous alerter six mois avant, quand un permis mensuel se contente de trois jours. Chaque document peut remplacer le réglage global par le sien. Et quand les rappels prédéfinis ne suffisent pas, ajoutez jusqu'à cinq dates de rappel personnalisées par document, le matin de votre choix.
Dans votre calendrier, et sur votre écran d’accueil
Toute échéance peut être ajoutée à votre calendrier directement depuis le document, pour que la date vive à côté de vos vols et de vos rendez-vous. Et sur iPhone, le widget Secludere place vos documents qui expirent sur l’écran d’accueil : un coup d’œil vous dit ce qu’il faut renouveler, sans ouvrir l’app.
Numérisez la nouvelle carte. Il s’occupe de l’ancienne.
Quand la carte renouvelée arrive, numérisez-la, tout simplement. Secludere remarque que vous détenez déjà un document portant le même numéro et propose de traiter le scan comme un renouvellement. Acceptez, et dès que le nouveau document est enregistré, l’ancien est archivé pour vous : une seule carte en cours dans votre bibliothèque, l’ancienne conservée pour référence, jamais perdue.
Les vieux documents ne vous relancent jamais
Archivez un document et ses rappels sont annulés avec lui ; il quitte la vue Échéances mais conserve chaque champ et chaque scan pour référence. Supprimez-en un et il attend dans la corbeille, hors des échéances et des rappels dès cet instant. Les rappels existent pour les documents dont vous vivez encore, et seulement pour ceux-là.