Nichts, was du hier aufbewahrst,
läuft leise ab.
Die Hälfte der Dokumente in deinem Leben trägt ein Datum, das leise herunterzählt: Pässe, Visa, Führerscheine, Versicherungskarten, Fahrzeugzulassungen. Secludere liest diese Daten direkt aus dem Scan, behält sie für dich im Auge und meldet sich lange bevor es die Person am Schalter tut. So funktioniert es, ganz genau.
Aus dem Scan gelesen, nie von dir getippt
Wenn du ein Dokument scannst, geht Secludere jedes extrahierte Feld durch und findet das Ablaufdatum von selbst. Es erkennt die üblichen Namen und Bezeichnungen, expiryDate, expirationDate, validUntil und ihre Varianten, und versteht auch spanische Bezeichnungen: eine Cédula mit Vencimiento wird genauso überwacht wie ein Pass mit Date of expiry.
Das Datum selbst darf in fast jedem gängigen Format ankommen, von ISO 8601 über 14/03/2031 bis Mar 14, 2031, und wird genauso verstanden. Hat ein Dokument ein Ablaufdatum, das Secludere nicht erfasst hat, öffne es und benenne das Feld in Expiration Date um; dann wird es mit überwacht. Gar kein Ablauffeld? Dann bleibt das Dokument einfach außerhalb der Ansicht Ablaufdaten und macht nie Lärm.
Vier Zustände, sortiert nach dem, was zuerst abläuft
Die Ansicht Ablaufdaten, auf dem iPhone ein Tab unten, auf Mac und iPad ein Eintrag in der Seitenleiste, sammelt jedes datierte Dokument und sortiert es nach Dringlichkeit, das Drängendste zuoberst. Zusammenfassende Badges zählen, was abgelaufen, kritisch oder bald fällig ist, und jede Karte zeigt das Dokument, sein Datum und die verbleibenden Tage.
Öffne eine beliebige Karte und du landest beim Dokument selbst, wo du das Datum korrigieren kannst, falls der Scan sich geirrt hat, oder das Ablaufdatum in deinen Kalender übernimmst.
Es meldet sich, bevor es zählt, nicht danach
Erinnerungen sind lokale Mitteilungen deines eigenen Geräts, rund um das Datum jedes Dokuments geplant und morgens zugestellt, wenn du noch etwas tun kannst. Kein Server überwacht deine Daten, denn kein Server kennt sie.
Wähle jede Kombination, die du willst; ab Werk erinnert dich Secludere einen Monat, eine Woche und drei Tage vorher. Und der Zeitplan ist nicht für alle gleich: Ein Pass, dessen Verlängerung Wochen dauert, darf sechs Monate vorher warnen, während ein Monatsausweis mit drei Tagen auskommt. Jedes Dokument kann den globalen Zeitplan durch seinen eigenen ersetzen. Und wenn die Voreinstellungen nicht reichen, füge bis zu fünf eigene Erinnerungstermine pro Dokument hinzu, an dem Morgen deiner Wahl.
In deinem Kalender und auf deinem Home-Bildschirm
Jedes Ablaufdatum lässt sich direkt aus dem Dokument in deinen Kalender übernehmen, sodass das Datum neben deinen Flügen und Terminen lebt. Und auf dem iPhone bringt das Secludere-Widget deine ablaufenden Dokumente auf den Home-Bildschirm: Ein Blick sagt dir, was verlängert werden muss, ohne die App zu öffnen.
Scanne die neue Karte. Um die alte kümmert es sich.
Wenn die verlängerte Karte ankommt, scanne sie einfach. Secludere bemerkt, dass du bereits ein Dokument mit derselben Nummer hast, und bietet an, den Scan als Verlängerung zu behandeln. Nimm an, und in dem Moment, in dem das neue Dokument gespeichert ist, wird das alte für dich archiviert: eine aktuelle Karte in deiner Bibliothek, die alte als Referenz aufbewahrt, nie verloren.
Alte Dokumente nerven nie
Archiviere ein Dokument und seine Erinnerungen werden mit ihm gelöscht; es verlässt die Ansicht Ablaufdaten, behält aber jedes Feld und jeden Scan als Referenz. Lösche eines und es wartet im Papierkorb, ab diesem Moment außerhalb von Ablaufdaten und Erinnerungen. Erinnerungen gibt es für die Dokumente, mit denen du noch lebst, und nur für die.