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So nutzt du Secludere.

Kurze, klare Antworten auf alles, was du tun kannst, vom ersten Scan bis zum Backup deines ganzen Tresors. Such nach einer Aufgabe oder wähle ein Thema.

Erste Schritte

Beim ersten Start richtest du den Tresor ein. Keine E-Mail, kein Konto, nur zwei Schlüssel, die allein du besitzt.

  1. 1Wähle ein Master-Passwort. Es ist der Hauptschlüssel zu deinem Tresor.
  2. 2Schreib die Wiederherstellungsphrase aus 24 Wörtern auf, die Secludere dir zeigt, und bestätige dann ein paar der Wörter.
  3. 3Ab dann entsperrst du mit Face ID, Touch ID oder Optic ID, oder mit deinem Passwort.

Tipp

Dein Passwort und deine Wiederherstellungsphrase sind die einzigen Wege hinein. Bewahre beide sicher und getrennt voneinander auf.

Dokumente hinzufügen & scannen

  1. 1Tippe auf Add a document. Scanne mit der Kamera, wähle eine Datei oder ein PDF, oder zieh sie auf dem Mac einfach hinein.
  2. 2Auf Geräten mit Apple Intelligence liest Secludere den Scan vollständig auf deinem Gerät: Es erkennt, um welches Dokument es sich handelt, zieht wichtige Details wie Nummern und Daten heraus, benennt es und legt es ab. Keine Einrichtung, nichts verlässt das Gerät. Auf älteren Geräten erkennt ein sorgfältiger Leser auf dem Gerät weiterhin E-Mails, Telefonnummern und Daten.
  3. 3Scanne einen Reisepass, und seine Felder füllen sich automatisch aus der maschinenlesbaren Zone, geprüft über die Prüfziffer.
  4. 4Du willst eine zusätzliche Ebene? Schalte das optionale Smart Extract with Claude ein, indem du deinen eigenen Schlüssel unter Settings → AI Settings hinterlegst. Nur erkannter Text wird gesendet, nie das Bild.
  5. 5Prüfe die Felder, dann Save to vault.

Tipp

Ein Dokument kann mehrere Dateien enthalten: Füge später die Rückseite einer Karte, ein Verlängerungsschreiben oder zusätzliche Seiten hinzu. Jede hinzugefügte Datei wird auf deinem Gerät gelesen, wird durchsuchbar und kann Feldaktualisierungen vorschlagen, die du mit einem Tipp bestätigst. Du willst viele Dokumente auf einmal hinzufügen? Nutze Import FolderChoose folder… für einen ganzen Stapel.

Ordnen & finden

Sortiere so, wie du denkst, und finde dann alles in Sekunden.

  1. 1Gruppiere Dokumente in Ordnern, markiere die, nach denen du oft greifst, als Favoriten und füge Kategorien hinzu.
  2. 2Suche nach Titel, Typ, Feld, Notiz oder einem Wort tief in einem Scan.
  3. 3Wechsle zwischen Raster und Liste und sortiere A–Z, Z–A, nach Neuestem oder Ältestem.
  4. 4Öffne ein Dokument, und es startet in einer aufgeräumten einfachen Ansicht: die Nummer, das Ablaufdatum, die wichtigsten Felder. Wechsle zur vollständigen Ansicht für alles andere.

Tipp

Jede Suche läuft auf deinem Gerät. Nichts von dem, was du suchst, verlässt es je.

Ablaufdaten & Erinnerungen

  1. 1Ablaufdaten werden automatisch aus dem Scan erkannt, auch spanische Bezeichnungen wie Vencimiento, und du kannst bei jedem Dokument ein Ablaufdatum setzen oder korrigieren (Reisepass, Visum, Versicherung, Führerschein…).
  2. 2Der Tab Expirations zeigt farblich markiert, was zuerst abläuft.
  3. 3Unter Settings → Reminders schaltest du Mitteilungen ein und wählst den Vorlauf (von 1 Woche bis 6 Monate). Pro Dokument kannst du den Zeitpunkt anpassen.

Tipp

Erinnerungen sind lokale Mitteilungen deines Geräts. Kein Server beobachtet deine Termine.

Archiv, Papierkorb & Verlängerungen

Alte Papiere bleiben nützlich, und Fehler bleiben umkehrbar.

  1. 1Das Archiv bewahrt abgelaufene Dokumente als Referenz auf. Sie verlassen die Bibliothek und die Ablaufliste, bleiben aber vollständig erhalten und durchsuchbar, markiert mit einem Archived-Badge. Du kannst sie jederzeit wieder hervorholen.
  2. 2Der Papierkorb fängt jedes Löschen auf. Ein gelöschtes Dokument wartet dort 30 Tage, wiederherstellbar mit allem, was es hatte, bevor es endgültig entfernt wird. Nichts geht je aus Versehen verloren.
  3. 3Verlängerungen: Scanne eine erneuerte Karte, und Secludere bemerkt, dass du schon eine mit derselben Nummer hast. Markiere sie als Verlängerung, und das alte Dokument wird archiviert, sobald das neue gespeichert ist.

Tipp

Archivieren und Löschen synchronisieren sich wie jede andere Änderung über deine Geräte.

Entsperren & Sicherheit

Öffne Settings → Security, um einzustellen, wie sich der Tresor sperrt.

  1. 1Stelle den Auto-Lock-Timer ein, damit sich der Tresor von selbst versiegelt, wenn du dich entfernst.
  2. 2Schalte die biometrische Entsperrung ein oder aus.
  3. 3Nutze jederzeit Change password. Deine Dokumente werden nicht neu verschlüsselt, es geht also sofort.

Tipp

Sensible Werte, die du kopierst, werden nach 30 Sekunden automatisch aus der Zwischenablage gelöscht.

Wiederherstellungsphrase

Die Phrase aus 24 Wörtern ist dein Weg zurück, falls du dein Passwort je vergisst.

  1. 1Nutze unter Settings → Recovery die Option Verify recovery phrase, um zu prüfen, ob die notierten Wörter noch zu diesem Tresor passen.
  2. 2Mit Regenerate recovery phrase erzeugst du eine frische Phrase. Die alte funktioniert dann nicht mehr; deine Dokumente und dein Passwort ändern sich nicht.

Beachte

Einen Link „Passwort vergessen“ gibt es absichtlich nicht. Verlierst du Passwort und Phrase, bleibt der Tresor für immer versiegelt, für alle, auch für uns.

iCloud-Sync

Optional und standardmäßig aus. Er spiegelt deinen Tresor auf deine anderen Apple Geräte.

  1. 1Öffne Settings → iCloud Sync und schalte ihn ein.
  2. 2Alles wird synchronisiert, Originaldateien inklusive. Alles wird verschlüsselt, bevor es das Gerät verlässt; der Schlüssel reist nie mit, Apple speichert also immer nur unlesbaren Chiffretext.

Tipp

Sync und Backup sind unabhängig voneinander. Nutze eines, beides oder keines.

Backup & Wiederherstellung

Deine eigene Sicherheitskopie von allem, gespeichert als eine einzige Datei in deiner Hand, zu öffnen nur mit einer Passphrase deiner Wahl.

  1. 1Speichern: Settings → Backup Export encrypted backup, Passphrase festlegen, optional die Scans einschließen, dann die Datei teilen oder speichern.
  2. 2Wiederherstellen: Restore from backup, Datei auswählen, Passphrase eingeben. Es führt zusammen und löscht nie.

Vollständige Backup-Anleitung Schritt für Schritt

KI & Datenschutz

  1. 1Das Lesen der Dokumente passiert auf deinem Gerät. Auf Geräten mit Apple Intelligence erkennt Secludere den Typ, liest die Felder aus und legt jeden Scan ab, ohne dass etwas das Gerät verlässt und ohne dass du etwas einrichten musst.
  2. 2Smart Extract mit Claude ist eine optionale zusätzliche Ebene. Hinterlege deinen eigenen Anthropic-Schlüssel unter Settings → AI Settings, um es zu aktivieren; gesendet wird nur erkannter Text, nie das Bild, unter einer Zero-Retention-Vereinbarung, sodass er nie für Training verwendet wird.
  3. 3Es gibt keine Analytics und kein Tracking. Sieh dir Settings → PrivacyHow your data is protected an.

Tipp

Lass Smart Extract aus, und nichts über deine Dokumente verlässt je dein Gerät.