Niente di ciò che custodisci qui
scade in silenzio.
Metà dei documenti della tua vita porta una data che scorre senza far rumore: passaporti, visti, patenti, tessere assicurative, immatricolazioni. Secludere legge quelle date dalla scansione stessa, le sorveglia per te e si fa sentire molto prima dell’addetto allo sportello. Ecco esattamente come.
Letta dalla scansione, mai digitata da te
Quando scansioni un documento, Secludere esamina ogni campo estratto e trova la scadenza da solo. Riconosce i nomi e le etichette abituali, expiryDate, expirationDate, validUntil e le loro varianti, e capisce anche le etichette in spagnolo: una cédula che dice Vencimiento viene sorvegliata esattamente come un passaporto che dice Date of expiry.
La data può arrivare in quasi tutti i formati comuni, dall’ISO 8601 a 14/03/2031 o Mar 14, 2031, e viene interpretata allo stesso modo. Se un documento ha una scadenza che Secludere non ha colto, aprilo, rinomina il campo in Expiration Date e la scadenza entra sotto sorveglianza. Nessun campo di scadenza? Il documento resta semplicemente fuori dalla vista Scadenze e non fa mai rumore.
Quattro stati, ordinati per ciò che scade prima
La vista Scadenze, una scheda in basso su iPhone e una voce della barra laterale su Mac e iPad, raccoglie ogni documento datato e lo ordina per urgenza, il più pressante in cima. I badge di riepilogo contano cosa è scaduto, critico o in arrivo, e ogni scheda mostra il documento, la sua data e i giorni rimanenti.
Apri una scheda qualsiasi e arrivi al documento stesso, dove puoi correggere la data se la scansione ha sbagliato, o aggiungere la scadenza al tuo calendario.
Si fa sentire prima che conti, non dopo
I promemoria sono notifiche locali del tuo dispositivo, programmate attorno alla data di ogni documento e consegnate al mattino, quando puoi ancora fare qualcosa. Nessun server sorveglia le tue date, perché nessun server le conosce.
Scegli la combinazione che vuoi; di serie, Secludere ti avvisa un mese, una settimana e tre giorni prima. E il calendario non è uguale per tutti: un passaporto che richiede settimane per il rinnovo può avvisarti sei mesi prima, mentre un permesso mensile si accontenta di tre giorni. Ogni documento può sostituire l’impostazione globale con la propria. E quando le scadenze predefinite non bastano, aggiungi fino a cinque date di promemoria personalizzate per documento, la mattina che preferisci.
Nel tuo calendario e nella schermata Home
Qualsiasi scadenza si può aggiungere al calendario direttamente dal documento, così la data vive accanto ai tuoi voli e ai tuoi appuntamenti. E su iPhone il widget di Secludere porta i documenti in scadenza nella schermata Home: un’occhiata ti dice cosa va rinnovato, senza aprire l’app.
Scansiona la carta nuova. Alla vecchia pensa lui.
Quando arriva la carta rinnovata, scansionala e basta. Secludere nota che hai già un documento con lo stesso numero e propone di trattare la scansione come un rinnovo. Accetta e, nel momento in cui il nuovo documento viene salvato, il vecchio viene archiviato per te: una sola carta in corso nella libreria, la vecchia conservata come riferimento, mai persa.
I vecchi documenti non ti assillano mai
Archivia un documento e i suoi promemoria si cancellano con lui; esce dalla vista Scadenze ma conserva ogni campo e ogni scansione come riferimento. Eliminane uno e aspetta nel cestino, fuori da scadenze e promemoria da quell’istante. I promemoria esistono per i documenti con cui vivi ancora, e solo per quelli.